در تاریخ 11/11/1388 ساعت 10 صبح با حضور جمعی از کاریکاتوریستهای استان در دفتر معاونت غذا و دارو دانشگاه علوم پزشکی جلسه هماهنگی در مورد اجرای نخستین دو سالانه کاریکاتور تجویز و مصرف منطقی دارو تشکیل گردید.

اقدامات صورت گرفته تا قبل از جلسه :

- چاپ آگهی در ماهنامه بین المللی کیهان کاریکاتور

- درج پوستر، فراخوان، فرم ثبت نام در سایت معاو.نت غذا و دارو

- اطلاع رسانی از طریق سایتهای مختلف

- تهیه و چاپ پوستر، فراخوان، بروشورو برچسب آثار

- اقدام برای خریداری جوایز آثار برگزیده

مصوبات جلسه:

- تشکیل کمیته اجرایی دوسالانه

- ارسال پوستر و بروشور دوسالانه به ادارت کل فرهنگ و ارشاد اسلامی، آموزش و پرورش و دانشگاههای علوم پزشکی کشور، مراکز بهداشتی درمانی و ...

- چاپ و یژه نامه و آگهی در یکی از روزنامه های سراسری

- تهیه بولتن خبری، کلیپ، تیزر و لوگوی ویژه دوسالانه

- برگزاری جلسه بعدی کمیته اجرایی در هفته اول اسفند.